سیستم حضور و غیاب

مدیریت نیروی کار با توجه تغییرات ماهیت کار، شیفت کاری، مسافرت، دورکاری، اضافه کاری، مدیریت زمان و سایر امور مرتبط، هزینه های زیادی برای کارفرمایان بوجود می‌آورد. به جهت تسهیل این مشکل امروزه استفاده از سیستم حضور غیاب یکی از اساسی‌ترین ارکان محاسبات کارکرد پرسنل در بسیاری از سازمان‌ها قرار گرفته که باعث کاهش هزینه ها، بالا بردن راندمان كاری و دوری از اشتباهات محاسباتی می‌گردد.

نظارت آنلاین بر منابع انسانی بدون ایجاد حس کنترل شدن برای پرسنل، با استفاده از یک سیستم حضور و غیاب جامع امکان پذیر است و باعث افزایش رضایت پرسنل می‌گردد. نرم افزار حضور غیاب، با پشتیبانی از پنل تحت وب یا وب اپلیکیشن این امکان را به مدیران مجموعه ها و کسب و کارها می‌دهد تا در هر مکان با استفاده از گوشی موبایل خود، ساعات ورود و خروج پرسنل را بررسی نمایند. علاوه بر افراد حاضر و غایب، پرسنلی که در ماموریت یا مرخصی روزانه هستند نیز بایستی به صورت مشخص در یک نمای کلی از همکاران قابل تشخیص باشند.

در کنار پنل مدیران، وجود پنل اختصاصی برای هر یک از پرسنل به ایشان کمک می‌نماید تا مدیریت دقیقی بر تقویم کاری خود داشته باشند. پنل مختص هر پرسنل با امکان نمایش ساعت‌های ورود و خروج هر شخص، به پرسنل اجازه برآورد ساعت کارکرد خود را می‌دهد و از این طریق رضایت کارمندان را برآورده می‌کند. همچنین بایستی امکان ثبت مغایرت در ساعت کاری را داشته باشد تا در صورت لزوم پرسنل بتوانند از طریق تقویم کاری خود موارد مغایرت را مشاهده و درخواست اصلاح را ثبت نماید.

مرخصی و روال های آن یکی از مباحث حائز اهمیت در واحد منابع انسانی هر کسب و کاری می‌باشد. یک سیستم حضور غیاب جامع بایستی به نحوی مناسب فرآیندهای مرخصی پرسنل را پشتیبانی نماید تا علاوه بر رضایت کارمندان، از هزینه مازاد ناشی از خطاهای محاسباتی و سهوی پیشگیری شود.

هر پرسنل برای ثبت درخواست مرخصی در سیستم حضور غیاب، می تواند از طریق پنل اختصاصی خود، روز و مدت زمان مورد نظر برای مرخصی را بر روی تقویم گرافیکی انتخاب نماید.

مدیریت درخواست‌های مرخصی و روال تایید آنها از طریق پنل مدیریت امکان پذیر خواهد بود. با توجه به وجود روال‌های مختلف در سازمان‌ها برای تایید مرخصی پرسنل، یک سیستم جامع بایستی انواع این فرآیندها را پشتیبانی نماید. 

سیستم جامع حضور غیاب باید علاوه بر قابلیت برقراری ارتباط با انواع دستگاه‌های ثبت ساعت پرسنل، امکان بارگذاری فایل با فرمت های رایج، لیست ساعت افراد را نیز داشته باشد.
 

سیستم حضور غیاب سامانه کاوان به صورت یکپارچه علاوه بر اطلاعات تردد، مباحث شیفت، ماموریت، مرخصی و روال های تایید و اصلاح آن‌ها را به طور کامل پشتیبانی می‌کند که در ادامه برخی از امکانات آن ذکر شده است.

ماژول حضور غیاب سامانه کاوان با سایر بخش‌های مرتبط با منابع انسانی مانند نیرویابی و جذب، قرارداد، مدیریت پرسنل و حقوق دستمزد، به صورت یکپارچه و جامع قابلیت‌هایی فراتر از آنچه به اختصار اشاره شد، دارا می‌باشد. 

circle