معرفی سیستم حقوق و دستمزد

معرفی سیستم حقوق و دستمزد

معرفی سیستم حقوق و دستمزد

محاسبه حقوق پرسنل زمان گیره و‌ کلی وقت حسابداره تو میگیره؟ 

همیشه کلی اشتباه داره و با اکسل محاسبه ش سخته؟

 

سیستم حقوق و دستمزد:

محاسبات حقوق و دستمزد یکی از سخت‌ترین، پیچیده‌ترین و پر چالش ترین محاسبات در دنیایمی باشد.

این محاسبات به دلیل بخش‌های مختلف و موارد قانونی مثل بیمه و مالیات یکی از زمان‌برترین و پر خطاترین  فعالیت‌های هر سازمان می‌باشد که همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع‌آوری اطلاعات کارکرد کارکنان و محاسبه دقیق حقوق و مزایای هر پرسنل همراه خواهد بود.

همان‌طور که میدانید محاسبات حقوق و دستمزد همیشه بخش مهمی ازهر سازمان و هر مجموعه‌ای می‌باشد و با توجه  به این موضوع نیازمند استفاده از نرم‌افزاری می‌باشیم که بتواند علاوه بر دقت کافی تغییرات دستورالعمل‌ها قوانین حاکمیتی را نیز اجرا کند.

یک باور غلط وجود دارد که محاسبه حقوق و دستمزد را امری ساده دانسته که با یک فایل اکسل نیز می‌توان آن را انجام داد ولی با توجه به  دشواری‌ها و پیچیدگی‌های محاسباتی می‌تواند برای کسب‌وکارها و شرکت‌ها  درد سرها باشد.

به همین دلیل اگر یک سازمان بخواهد دستمزد کارکنان را به‌صورت منظم و با رویه‌ای یکسان با حفظ تمامی دستورالعمل‌های داخلی و قوانینی حاکمیتی پرداخت نماید استفاده از نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب پیشنهاد می‌گردد که می‌بایست برخی پارامترها را داشته باشد که در این مقاله به بررسی این ویژگی‌ها پرداخته می‌شود.

اهمیت سیستم حقوق و دستمزد:

 دو اصل مهم نظام کارکنان و مدیریت منابع انسانی یعنی سپردن کار به کاردان و پرداخت حقوق مساوی بوده که درنهایت منجر به ایجاد یک سیستم عادلانه حقوق و دستمزد خواهد شد. زیرا که پرداخت حقوق و دستمزد کافی و عادلانه نه تنها حداقل یک زندگی شرافتمندانه را برای کارکنان ایجاد کرده و باعث انگیزش آنان و افزایش کارایی افراد می‌گردد بلکه به‌طور کلی منجر به بالا رفتن سطح زندگی و افزایش قدرت خرید مردم یک جامعه شده و این افزایش قدرت خرید موجب ازدیاد مصرف گردیده و این امر گسترش و بسط فعالیت‌های تولید و توزیع در جامعه را امکان‌پذیر می‌سازد.

هر کسب و کاری که بیشتر از سه یا چهار کارمند داشته باشد، با گذشت زمان نیازمند استفاده از سیستم حقوق و دستمزد خواهد شد.

ممکن است فکر کنید در کسب‌وکارهای کوچک، می‌توان از سیستم دستی به را محاسبه و انجام کارهای حقوق و دستمزد کارمندان استفاده کرد، اما حتی با داشتن چند کارمند ممکن است اشتباهاتی در محاسبه دستی حقوق کارمندان رخ دهد.  

ویژگی‌های لازم برای یک نرم‌افزار حقوق و دستمزد خوب چیست؟

  • ویژگی‌های بصری (گرافیکی) مناسب

  • یکپارچگی نرم‌افزار

  • بروز بودن نرم‌افزار

  • سازگاری با کسب‌وکار

  • گسترش‌پذیری

  • تضمین امنیت اطلاعات مالی

  • پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش باکیفیت

  • سادگی و کاربرپسند بودن 

  • قیمت متناسب با امکاناتی که دریافت می‌کنید

قابلیت های گسترده نرم‌افزار حقوق و دستمزد در ساماندهی به نیازهای سازمان درزمینه محاسبه حقوق و مزایای کارمندان قابل‌توجه است اما ویژگی بارز این نرم‌افزار کارکرد بهینه در سازمان‌ها   شرکت‌هایی با ابعاد بزرگ است به‌نحوی‌که محاسبه حقوق و مزایای چندین هزار پرسنل و کارمند بسیار سریع و با دقت انجام  می‌شود

با توجه به حجم زیاد اطلاعات در محاسبه لیست‌های حقوق و دستمزد اگر از روش دستی اقدام به تهیه لیست شود اشتباهات انسانی ونیز امکان درج مبلغ‌های غیرقانونی در لیست به وجود می‌آید ولی استفاده از نرم‌افزارهای حقوق دستمزد اشتباهات را بسیارکم و حتی صفر می‌کند و همچنین قادر خواهد بود از پرداخت وجوه غیرقانونی به افراد سوءاستفاده کننده جلوگیری کند.

امروزه یکی از مواردی که موردتوجه همه مدیران و سازمان‌ها می‌باشد اهمیت مراقبت و رسیدگی به منابع انسانی هر سازمان می‌باشد. بزرگ‌ترین توقع کارکنان از سازمان خود این است که حقوق و مزایای خود را به شکل منظم دریافت  کنند. لذا باید جهت حصول به این امر مهم که همان رضایتمندی پرسنل می‌باشد از تکنولوژی  کمک گرفت.

 یک نرم ‌افزار حقوق و دستمزد در نگاه اول دارای ویژگی محاسباتی است، ولی به دلیل پیچیدگی ‌های قوانین و مقررات مالیاتی باید دارای ویژگی ‌های دیگری هم باشند که در ادامه با آن ها آشنا می شویم.

معرفی ویژگی های بخش حقوق و دستمزد کاوان :

در نرم افزار حقوق و دستمزد کاوان امکان تعریف انواع وضعیت‌های استخدام، انواع بیمه‌ها و انواع اضافات و کسورات، تعریف فرمول‌های گوناگون محاسباتی وجود دارد تا امکان دریافت فیش، لیست و گزارشات دقیق فراهم گردد.

با کاوان میتونی کل حقوق ها در عرض چند ثانیه و با یک کلیک حساب کنی

ازآنجاکه در برخی از شرکت‌ها و سازمان‌ها و کسب‌وکارها افزایش بعضی از آیتم‌های احکام کاری که ارتباط مستقیم با محاسبات حقوق و دستمزد دارد با تأخیر اعلام می‌گردد، نرم‌افزار حقوق و دستمزد کاوان توانایی محاسبه حقوق‌ها را داشته و به‌آسانی می‌تواند پردازش‌های لازم را برای ارائه خروجی صحیح انجام دهد.

 در نرم افزار حقوق و دستمزد کاوان همه اضافه‌کارها، کسر کارها، تأخیرها، مأموریت‌ها، حق بیمه‌ها، دورکاری‌ها و ... دقیق و کامل حساب میشه.

میتونید در این لینک دمو نرم افزار را مشاهده کنید.

فیلم های آموزشی حقوق و دستمزد 

.در صورت نیاز خوشحال میشم بتونم اطلاعات بیشتری رو در اختیارتون قرار بدیم

معرفی سیستم حقوق دستمزد درپیچ لینکدین

معرفی سیستم حقوق دستمزد درپیچ اینستاگرام