کاوان نرم افزار مدیریت هوشمند کسب و کار

کاوان نرم افزار مدیریت هوشمند کسب و کار

کاوان نرم افزار مدیریت هوشمند کسب و کار

امکان ارائه روی بستر ابری و دارای اپلیکیشن برای مدیریت شرکت و کسب و کار 

دارای زیر سیستم های:

  • حقوق و دستمزد
  • حضور و غیاب
  • منابع انسانی
  • مدیریت ارتباط با مشتریان

برای کم کردن هزینه های شما،سامانه مدیریت کسب و کار کاوان به صورت ابری (cloud) ارِئه می‌شود و نیازی به تهیه سرور اختصاصی نیست.

سامانه کاوان قابلیت ارائه به دو صورت بارگذاری روی سرور داخلی شرکت و استفاده از سیستم ابری را دارا می‌باشد.

 

حقوق و دستمزد

 همانطور که میدانید هزینه حقوق و دستمزد بخش قابل ملاحظه ای از هزینه های یک موسسه و یا یک شرکت را  را به خود اختصاص می دهد و پرواضح است مدیریت واحدهای اقتصادی نیاز به کنترل دقیق و منظمی در این زمینه دارند.

ارکنان واحد تجاری حق دارند انتظار داشته باشند که حقوق و مزایای خود را در فواصل منظمی دریافت کنند بدون توجه به تعداد کارکنان و اشکالات موجود در محاسبات، مبلغ پرداختی سیستم حقوق و دستمزد  باید به گونه ای طراحی شود که اطلاعات لازم را به سرعت گردآوری و رقم صحیح قابل پرداخت به هر یک از کارکنان را محاسبه کنند و ضمناً تدابیر مناسبی برای جلوگیری از پرداخت به افراد واحی و سایر انواع سوء استفاده را بوجود آورد.

 حقوق و دستمزد جز هزینه های عملیاتی در بیشتر مؤسسات و سازمان ها می باشد که سهم نیروی کار را در تولید محصولات و ارائه ی خدمات نشان میدهد.

هزینه ی حقوق و دستمزد  به عنوان یک عامل مهم در هزینه مستلزم اندازه گیری، تجزیه وتحلیل مستمر و کنترل می باشد.

در سیستم حقوق و دستمزد بعلت تراکم و استمرار اطلاعات،نحوه پردازش اطلاعات و اهمیت سرعت و صحت آن از اتوماسیون استفاده می شود. اطلاعاتی نظیر نرخ ساعتی و یا روزانه حقوق و دستمزد که ممکن است برای مدت مدیدی تغییر نکند و همچنین برنامه هایی نظیر نحوه محاسبه کسورات مالیات و حق بیمه صندوق تامین اجتماعی که در طول سال، قوانین آن ثابت می باشد را بهتر است در حافظه کامپیوتر ذخیره نمود. 

از آنجایی که هزینه حقوق و دستمزد و مخارج مربوط به آن درصد تقریباً بالایی از هزینه های هر مؤسسه  ویا یک شرکت را تشکیل می دهد وجود یک نرم افزار کار آمد برای حصول اطمینان از پرداخت صحیح حقوق و دستمزدضروری است.

از سوی دیگر سیستم حقوق و دستمزد باید بنحوی باشد که اطلاعات لازم را  بتوانید را بسرعت گردآوری و پردازش کنید وهمان طور که می‌دانید پروسه محاسبه حقوق و دستمزد در انتها‌‌ی هر ماه یک کار بسیار سخت و پیچیده است:

مثلا محاسبه ساعت‌های اضافه کاری و تاخیر هر کارمند، بررسی ساعت ورود و خروخ هریک از کارمندان و... در این صورت استفاده از یک سیستمی که با سرعت بالا و در مقابل با هزینه پایین بتواند بصورت اتوماسیون این فرآیند را انجام دهد بسیار ارزشمند میباشد که نرم افزار کاوان این فرآیند را در اختیار شما قرار میدهد.

 

حضوروغیاب

امروزه و با توجه به فهم هرچه بیشتر اهمیت زمان در کار، لزوم مدیریت زمانی هر مجموعه به صورت دقیق بیشتر به چشم می آید.

شما باید برای جلوگیری از تلف شدن زمان در مجموعه خود به صورت جدی از سیستم های جدید و پیشرفته حضور و غیاب دقیق استفاده کنید.

یک سیسستم حضور و غیاب خوب میتواند  به شما کمک کند تا از اتلاف وقت در کارهای مانند، حسابرسی دستمزدها‌ی کارهای مالیاتی و...جلو گیری کنید.

با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب کاوان شما میتوانید به راحتی حضور و غیاب، ساعت کاری، مرخصی‌ها، مأموریت‌‌ها و شیفت کاری کارمندان خود را به راحتی و در سریع‌ترین زمان بررسی کنید.

 

فواید استفاده از سیستم حضور و غیاب در یک مجموعه 

• مدیریت دقیق زمان های ورود و خروج کارکنان

• محاسبه دقیق ساعات حضور در محل کار کارکنان

• محاسبه دقیق زمان های مرخصی و یا عدم حضور پرسنل

• محاسبه و مدیریت میزان اضافه کار پرسنل هر مجموعه

• محاسبه و مدیریت میزان زمان  کسر کار پرسنل• محاسبه زمان ماموریت پرسنل

شما با استفاده از این دستگاه و الگوهای دقیق امنیتی تشخیص هویت آن نیز می توانید، امکان هرگونه تقلب یا دور زدن سیستم محاسبه زمان ها را از بین ببرید.

این امر به ساعات کاری و عملکرد سیستم شما نظم بسیار بیشتری می دهد.

با استفاده از نرم افزار کاوان شما میتوانید به راحتی و تنها  با استفاده از زدن یک کلیک این کار را به راحتی انجام دهید.

در سامانه کاوان این امکان وجود دارد که کارشناسان ما دستگاه حضور و غیاب شما را به سامانه متصل کنند و در این صورت ورود و خروج کارمندان شما به صورت اتوماتیک وارد سامانه می‌شود.

با استفاده از سامانه کاوان میتوانید نوع مأموریت ها،نوع مرخصی‌ ها و حتی محاسبه ساعت کاری کارمندان خود را به راحتی ودر کوتاه ترین زمان انجام دهید.

 

منابع انسانی

 شرکت‌ها،‌برای پر کردن جایگاه‌های خالی اکنون و آینده‌ی خود افراد را جذب می‌کنند. این فرآیند در شرکت‌های مختلف به روش‌های متفاوتی صورت می‌پذیرد.

بعد از فرآیند فراخوان و کارمندیابی، نوبت به انتخاب از میان افرادی می‌رسد که برای شغل اعلام آمادگی کرده‌اند. 

کسب و کارها برا جذب نیرو تنظیم رزومه و ارائه آگهی استخدام از روش ها وکانال های مختلفی استفاده می‌‌ ‌کنند، وجود ماژول نیرویابی وجذب در نرم افزار جامع کاوان موجب آن میشود که مد‌یران بتوانند با توجه به هزینه کم در مقابل دریافت بازخور بالاتر رزومه و آگهی ها را بررسی و آنها را با یکدیگر مقایسه کنند.

برنامه ریزی نیروی انسانی، جذب و کارمندیابی و انتخاب از اولین قدم‌هایی است که بر راهبرد سازمان در به حداکثر رساندن بازده سرمایه‌گذاری‌اش بر روی سرمایه‌های انسانی تأثیر دارد.

( کارمندیابی وجذب نیرو مانند دو سر یک قیف‌اند: در قسمت بالایی که گشادتر است، فرایند کارمندیابی قرار دارد که در آن شرکت سعی می‌نماید تا آنجا که می‌تواند افراد شایسته را جذب نماید و در قسمت پایین که تنگ‌تر است، فرایند انتخاب قرار گرفته که شرکت از میان آن افراد شایسته جذب شده، بهترین (یا بهترین‌ها) را انتخاب می‌نماید )

سامانه جامع مدیریت کسب وکار کاوان، تمامی امکانات مورد نیازواحد منابع انسانی سازمانها را شامل می شود و با ماژول های مختلف به راحت شدن فرآیند های این واحد کمک می‌‌نماید.

 

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

تعریف CRM :

. مدیریت روابط با مشتریان عبارت است از مجموعه گام‏هایی که به منظور ایجاد، توسعه، نگهداری و بهینه‌سازی روابط طولانی‌مدت و ارزشمند بین مشتریان و سازمان برداشته می‏شود.

• روابط بلند مدت، یعنی به فروشهای مقطعی و تک محصولی اکتفا نکنیم و با ایجاد یک حس خوب و پیشنهاد محصولات متنوع، مشتری را با سازمان درگیر کنیم.

• روابط ارزشمند، یعنی روابطی که در آن به نیازهای مشتری پاسخ داده شود و او از ارتباط با سازمان احساس رضایت کند.

برای سود آوری، باید به دنبال روابط بلند مدت و فروش های طولانی مدت بود و به فروش های مقطعی اکتفا نکرد

نحوه ارتباط مناسب با مشتری یکی از عوامل تأثیرگذار ومفید در مسیر تکامل هر مجموعه میباشد.

سیستم CRM  نرم افزار داده کاوان  یک مزیت و تکنولوژی دارند که هرزمان و هرجا در دسترس هستند در این صورت اطلاعات و همکاری بدون محدودیت مکان و زمان امکان پذیر است.

CRM میتواند ارتباط یک شرکت با مشتریان را از طریق های مختلف حفظ کند مانند: ایمیل، تلفن، چت و...

شما میتوانید در این لینک دمو نرم افزار را مشاهده کنید.

فیلمهای آموزشی مدیریت کسب وکار

 

.در صورت نیاز خوشحال میشیم بتونیم اطلاعات بیشتری رادر اختیارتون قرار دهیم


معرفی سیستم مدیریت کسب و کار در پیج لینکدین

معرفی سیستم مدریت کسب و کار در پیج اینستاگرام